Cẩm nang Di sản Mở CC

Introducing the CC Open Heritage Companion

Posted 16 July 2026 by Dee Harris, Brigitte Vézina

Theo: https://creativecommons.org/2026/07/16/cc-open-heritage-companion/

Bài được đưa lên Internet ngày: 16/07/2026

Creative Commons hân hạnh thông báo về việc phát hành Cẩm nang Di sản Mở (Open Heritage Companion), hiện có sẵn bằng tiếng Anh (bản dịch sang tiếng Việt), tiếng Pháp và tiếng Tây Ban Nha. Cẩm nang cũng có sẵn tại CC Open Heritage Companion trên Meta-Wiki.

Cẩm nang Di sản Mở của Creative Commons (CC) là một hướng dẫn dành cho người thực hành, được phát triển để giúp các tổ chức di sản văn hóa định hướng hành trình chuyển đổi từ bộ sưu tập đóng sang bộ sưu tập mở.

Dựa trên các vấn đề pháp lý, chính sách và đạo đức mà các cơ sở phải đối mặt trong quá trình này, Cẩm nang tập hợp hơn 200 nguồn tài liệu, công cụ và ví dụ được tuyển chọn, được tổ chức thành sáu chương hướng dẫn người thực hành từ những câu hỏi đầu tiên về tính mở cho đến việc dẫn đầu lĩnh vực này.

Một cộng đồng đầy đủ các công cụ, nằm rải rác

Trong những năm qua, cộng đồng văn hóa mở đã tạo ra một lượng kiến thức thực tiễn đáng kể: các hướng dẫn, bộ công cụ, nghiên cứu điển hình, mẫu chính sách, v.v. Điều còn thiếu không phải là chuyên môn mà là một nơi duy nhất chỉ ra tất cả những điều đó. Cẩm nang Di sản Mở bắt đầu như một nỗ lực để thu hẹp khoảng cách đó, đưa kiến thức nằm rải rác của cộng đồng vào một hướng dẫn dễ điều hướng.

Một hành trình sáu giai đoạn

Cẩm nang này được tổ chức xoay quanh sáu giai đoạn: Hiểu biết, Lựa chọn, Chuẩn bị, Chia sẻ, Tác động và Lãnh đạo. Khung này không được thiết kế trước rồi mới bổ sung sau. Nó xuất phát từ chính các nguồn tài liệu. Trong quá trình nhóm các nguồn tài liệu được thu thập cho Cẩm nang, một mô hình tiết lộ các danh mục đã nổi lên. Một số nguồn tài liệu đề cập đến việc hiểu rõ lý do cần mở ra, một số khác đề cập đến việc lựa chọn phương pháp cấp phép, một số khác đề cập đến công việc thực hành chuẩn bị bộ sưu tập, v.v., thông qua các giai đoạn chia sẻ, tác động và lãnh đạo. Sáu giai đoạn này làm rõ mô hình đó và vẽ ra một bản đồ về hành trình được xây dựng dựa trên các nguồn tài liệu hiện có.

Một nguồn tài liệu sống động

Cẩm nang này có sẵn bằng tiếng Anh ( bản dịch sang tiếng Việt) và tiếng Pháp, phù hợp với các ngôn ngữ làm việc chính của UNESCO, và tiếng Tây Ban Nha, mở rộng phạm vi tiếp cận của Cẩm nang hơn nữa.

Các tệp PDF này phản ánh Cẩm nang như hiện trạng tại thời điểm xuất bản vào tháng 7 năm 2026. Chúng tôi hy vọng rằng danh sách tài nguyên này sẽ tiếp tục phát triển hơn nữa. Để khám phá Cẩm nang, đề xuất bổ sung hoặc theo dõi các bản cập nhật trong tương lai, hãy truy cập Cẩm nang Di sản Mở CC trên Meta-Wiki.

Kiểm thử Cẩm nang

Trước khi phát hành, Cẩm nang đã trải qua hai vòng lấy ý kiến cộng đồng và tham vấn với Nền tảng Văn hóa Mở (Open Culture Platform), ngoài việc xem xét của nhân viên CC. Sau đó, chúng tôi đã kiểm thử Cẩm nang trực tiếp bằng cách tích hợp nó vào một hội thảo “suy nghĩ và hành động” xây dựng năng lực được tổ chức ở Oulu Löyly, một phần của các hoạt động Thủ đô Văn hóa Châu Âu năm 2026 của Oulu, Phần Lan.

Chúng tôi biết rằng một công cụ hoặc hướng dẫn chỉ hữu ích khi có động lực để mở nó ra, hiểu nó và thực hiện nó. Cẩm nang này tự nó đã là một nguồn tài liệu phong phú, nhưng việc biết được vị trí của một cơ sở trong hành trình chuyển đổi từ mô hình đóng sang mô hình mở sẽ giúp dễ dàng hơn trong việc lựa chọn nguồn tài liệu để bắt đầu. Đó là một trong những rào cản mà nhóm làm việc tại hội thảo Oulu Löyly đặt ra mục tiêu giải quyết.

Dựa trên dữ liệu từ Cẩm nang, nhóm đã tạo ra Trợ lý Tài nguyên và Học tập Mở - ORLA (Open Resource & Learning Assistant), một chatbot tự đánh giá được thiết kế để giúp người thực hành xác định vị trí của họ trong hành trình sáu giai đoạn và chỉ ra nơi cần bắt đầu. Từ đó, họ có thể trực tiếp sử dụng các nguồn tài liệu được tuyển chọn trong Cẩm nang.

ORLA là phiên bản beta giai đoạn đầu, được xây dựng trong hội thảo để kiểm thử ý tưởng trong thực tế, chứ không phải là một công cụ hoàn chỉnh hoặc được hỗ trợ chính thức. Nó được thiết kế để bổ sung cho hướng dẫn của chuyên gia, chứ không phải thay thế nó. Hãy sử dụng nó để định hướng bản thân, sau đó đưa những gì bạn học được vào cuộc thảo luận với đồng nghiệp, người hướng dẫn hoặc cộng đồng di sản mở rộng lớn hơn. Là một công cụ được Mô hình Ngôn ngữ Lớn - LLM (Large Language Model) hỗ trợ, ORLA có thể mắc lỗi, vì vậy hãy coi các đề xuất của nó như một điểm khởi đầu chứ không phải là lời khuyên mang tính bắt buộc. Việc chạy nó yêu cầu khóa API của riêng bạn hoặc một mô hình tự lưu trữ, và bất kỳ dữ liệu đầu vào nào bạn cung cấp sẽ được gửi đến nhà cung cấp mô hình đó, chứ không phải đến Creative Commons.

Mã nguồn có trên GitHub. Bạn có thể thử nó ở đây, và tài liệu hội thảo đầy đủ ở đây.

Một điểm khởi đầu chung

Cẩm nang này tồn tại vì rất nhiều người sẵn lòng chia sẻ những gì họ đã học được. Nó kết hợp công việc của nhiều người thực hành, các cơ sở và tổ chức đã dành nhiều năm để thúc đẩy di sản mở. Chúng tôi vô cùng biết ơn những người tiên phong về tính mở đã tạo điều kiện thuận lợi hơn cho những người đi sau. Xin cảm ơn các thành viên của Nền tảng Văn hóa Mở Creative Commons (nay được tổ chức thành Cộng đồng Thực hành Văn hóa Mở), nhờ chuyên môn, phản hồi và đề xuất của họ mà nguồn tài liệu này đã được hoàn thiện. Chúng tôi cũng biết ơn sự hỗ trợ của Arcadia, một quỹ từ thiện của Lisbet Rausing và Peter Baldwin, đã giúp công trình này được thực hiện.

Cuối cùng, xin cảm ơn trước những ai sẽ được truyền cảm hứng từ cuốn Cẩm nang này để tiến những bước tiếp theo hướng tới tính mở. Mỗi cơ sở mở ra di sản đều đưa chúng ta đến gần hơn với một thế giới nơi di sản được tiếp cận bình đẳng như một nguồn tài nguyên được chia sẻ chung và văn hóa có thể được tận hưởng như một lợi ích công cộng toàn cầu.

Creative Commons is pleased to announce the release of the Open Heritage Companion, available in English, French, and Spanish. Also available at CC Open Heritage Companion on Meta-Wiki.

The Creative Commons (CC) Open Heritage Companion is a practitioner’s guide developed to help cultural heritage institutions navigate the journey from closed to open collections. 

Grounded in the legal, policy, and ethical questions institutions face along the way, the Companion brings together 200+ curated resources, tools, and examples, organized into six chapters that guide practitioners from their first questions about openness to leading the field.

A community full of tools, scattered

Over the years, the open culture community has produced a remarkable amount of practical knowledge: guides, toolkits, case studies, policy templates, and more. What’s been missing isn’t expertise but rather a single place that points to all of it. The Open Heritage Companion started as an effort to close that gap, bringing the community’s scattered knowledge into one navigable guide.

A six-stage journey

The Companion is organized around six stages: Understanding, Choosing, Preparing, Sharing, Impacting, and Leading. This framework wasn’t designed first and filled in after. It emerged from the resources themselves. While grouping resources gathered for the Companion, a pattern revealing categories surfaced. Some resources spoke to understanding the case for opening, others to choosing a licensing approach, others to the practical work of preparing collections, and so on through sharing, impacting, and leading. The six stages make that pattern explicit and draw a map of the journey informed by existing resources.

A living resource

The Companion is available in English and French, aligning with UNESCO’s principal working languages, and Spanish, extending the Companion’s reach further.

These PDFs reflect the Companion as it existed at the time of publication in July 2026. We hope that this resource list will keep growing beyond it. To explore the Companion, propose an addition, or follow future updates, visit the CC Open Heritage Companion on Meta-Wiki.

Testing the Companion

Before release, the Companion went through two rounds of community input and consultation with the Open Culture Platform, in addition to CC staff review. We then tested the Companion live by incorporating it into a capacity-building “think and do” workshop held during Oulu Löyly, part of Oulu, Finland’s 2026 European Capital of Culture activities.

We know that a tool or guide is only as useful as the motivation to open it, understand it, and implement it. The Companion is a rich resource on its own, but knowing where an institution stands on the journey from closed to open makes it easier to know which resources to start with. That was one of the barriers the Oulu Löyly workshop group set out to address.

Working with the Companion’s data, the group created ORLA, the Open Resource & Learning Assistant, a chatbot self-assessment designed to help a practitioner identify where they sit in the six-stage journey and point them to where to start. From there, they can go straight into the Companion’s curated resources.

ORLA is an early-stage beta, built during the workshop to test the idea in practice, not a finished or officially supported tool. It’s meant to complement expert guidance, not replace it. Use it to orient yourself, then bring what you learn into conversation with colleagues, mentors, or the wider open heritage community. As an LLM-powered tool, ORLA can get things wrong, so treat its suggestions as a starting point rather than authoritative advice. Running it requires your own API key or a self-hosted model, and any input you provide goes to that model provider, not to Creative Commons.

The code is on GitHub. You can try it here, and the full workshop documentation is here.

A shared starting point

The Companion exists because so many people were willing to share what they learned. It combines the work of the many practitioners, institutions, and organizations that spent years advancing open heritage. We are deeply grateful to those pioneers of openness who made the path easier for those who followed. Thank you to the members of the Creative Commons Open Culture Platform (now organized as the Open Culture Community of Practice), whose expertise, feedback, and recommendations shaped this resource. We are also grateful that this work was made possible with the support of Arcadia, a charitable fund of Lisbet Rausing and Peter Baldwin.

Finally, to those who will be inspired by this Companion to take the next steps towards openness, thank you in advance. Every institution that opens heritage brings us closer to a world where heritage is equally accessible as a shared resource and culture can be enjoyed as a global public good.

Dịch: Lê Trung Nghĩa

letrungnghia.foss@gmail.com