Vượt qua các rào cản và tìm kiếm các xúc tác

Các giáo viên/nhân viên hàn lâm

Không phải tất cả các nhân viên dạy học nhận thức được về những lợi ích của việc sử dụng OER

Thông tin và hỗ trợ (như, từ Jorum Community Bay)

Các hoạt động về nhận thức - các hội thảo chuyên đề, chỉ dẫn

Uy tín được cải thiện

Chất lượng được nâng cao

Phản hồi ngang hàng và các mối liên hệ mới

Thời gian là vấn đề đáng kể đặc biệt khi tái mục đích các tư liệu đang có

Sự hỗ trợ và thừa nhận của tổ chức về thời gian cần để tái mục đích các tư liệu.

Hỗ trợ kỹ thuật và chỉ dẫn từ các đội của trung tâm

Chất lượng được cải thiện và kiểm tra lại tính hợp pháp của nội dung

Các kỹ năng/năng lực - toàn bộ dải các kỹ năng mới có thể là cần thiết (kỹ thuật và sư phạm).

Huấn luyện và/hoặc hỗ trợ thêm từ các đội trung tâm

Thông tin và hỗ trợ từ Jorum Community Bay

Kết hợp phát hành OER trong huấn luyện giáo viên được công nhận

Các kỹ năng và kinh nghiệm cho nhân viên

Các tập kỹ năng được cân bằng xuyên khắp cơ sở

Chất lượng - nhiều nhân viên có quan tâm về chất lượng có liên quan tới các vấn đề kỹ thuật (như ghi lại chất lượng) cũng như việc mở ra các tư liệu học tập cho sự soi xét bên ngoài - vài người có quan tâm rằng ai đó có thể tái mục đích nội dung của họ với một tiêu chuẩn thấp và sẽ ảnh hưởng không tốt tới họ.

Tái đảm bảo, huấn luyến và hỗ trợ cho các nhà quản lý cơ sở và các đội hỗ trợ

Phát hành theo giai đoạn - các mức độ tính mở

Đảm bảo ghi công rõ ràng cho thông tin là sẵn sàng trong giấy phép

Chất lượng các tư liệu học tập gia tăng khắp cơ sở.

Uy tín được cải thiện.

Các vấn đề pháp lý - vẫn còn là rào cản thực tế đáng kể và được thừa nhận. Các tư liệu đang có có thể chứa các tư liệu không thể phát hành mở.

Thông tin, huấn luyện và hỗ trợ.

Các giấy phép Creative Commons

Tri thức gia tăng.

Làm rõ sự tái ghi công và các lựa chọn sử dụng tiềm năng.

Người sáng tạo có thể kiểm soát được các dạng sử dụng.

Hỗ trợ việc học tập

Các thách thức kỹ thuật - đặc biệt các lựa chọn xung quanh việc đóng gói nội dung, làm thương hiệu, kiểm soát phiên bản

Hội thoại qua cơ sở và các quyết định được các chiến lược và các tài liệu chính sách hỗ trợ

Tư vấn và hỗ trợ từ JISC CETIS và các cơ sở với kinh nghiệm sẵn có.

Các chỉ dẫn rõ ràng xuyên khắp cơ sở

Nhận thực và sự hiểu biết được nâng cao

Các vấn đề chất lượng - các đội trung tâm thường có nội dung đóng gói nhân danh các đội dạy học với một dải các vấn đề về chất lượng (kỹ thuật và sư phạm)

Cam kết của cơ sở về chất lượng

Các chỉ dẫn cho các đội khóa học để hỗ trợ sản xuất ra nội dung chất lượng cao

Chất lượng các tư liệu học tập được nâng cao

Uy tín được cải thiện

Siêu dữ liệu và truy xuất - chỉ định siêu dữ liệu phù hợp vẫn còn là vấn đề thách thức dù việc ứng dụng các dịch vụ web2.0/phần mềm xã hội có thể giúp cho việc truy xuất.

Tạo siêu dữ liệu theo giai đoạn qua các tiến trình công việc rõ ràng và có hiệu quả

Việc gắn thẻ

Truy xuất nội dung cho tất cả các bên tham gia đóng góp được cải thiện

Việc đặt chỗ - nơi gửi nội dung mà tới lượt nó bị ảnh hưởng vì các vấn đề như kiểm soát phiên bản, làm thương hiệu, ...

Các quyết định và chỉ dẫn về nơi gửi nội dung

Bắt gửi trong kho của cơ sở

Bắt gửi trong các kho của quốc gia như Jorum

Đảm bảo là các khoản có khả năng truy xuất được từ một dải các nguồn

Sử dụng các tiện ích Web 2.0 để hỗ trợ truy xuất - RSS feed

Làm rõ đối với những người gửi

Sự truy xuất được cải thiện

Các vấn đề pháp lý - cố gắng đóng gói hoặc phát hành nội dung chứa tư liệu không thể được phát hành vì những lý do pháp lý - vì những hạn chế cấp phép trước đó hoặc sử dụng các tư liệu giáo viên không sở hữu. Vài cơ sở có thể có tiếp cận rất 'ghét rủi ro'.

Làm rõ sự hỗ trợ và chỉ dẫn khắp tất cả các khoa và cá đội dạy học

Phát hành các mẩu nội dung nhỏ hơn mà không phụ thuộc vào nội dung phi pháp

Giảm số lượng tư liệu phi pháp đang được sử dụng trong dạy học

Nhân viên được thông báo

Tiết kiệm thời gian một khi các nhân viên được thông báo và được huấn luyện

Quản lý

Hiểu giá trị và các lợi ích của phát hành mở và các tư liệu học và dạy của chúng khi có quan tâm về các đối thủ cạnh tranh và đảm bảo số liệu tuyển sinh

Thuyết phục các lãnh đạo cao cấp về các lợi ích đối với cơ sở

Làm cho các nhà vô địch chính tham gia vào

Bao gồm phát hành OER trong các quyết định và tài liệu chiến lược và chính sách

Các cơ hội thị trường hóa - triển lãm các khóa học và nội dung chất lượng cao

Uy tín được cải thiện

Tuyển sinh được nâng cao

Tiếp cận rộng khắp cơ sở - các cơ sở có thể không có văn hóa hoặc cơ chế để hỗ trợ hội thoại rộng khắp cơ sở, điều cần thiết cho các sáng kiến OER

Phát triển các quan hệ đối tác mới trong các cơ sở

Tạo các cơ chế giao tiếp, chia sẻ thực hành liên các khoa

Các trường hợp điển hình chia sẻ khắp cơ sở để minh họa các tiếp cận và lợi ích

Các chỉ thị

Tham gia vào các tiếp cận

Thi đua - các cơ sở có thể thấy khó xem xét mở nội dung khóa học của họ ra nếu nó làm xói mòn một điểm mạnh cụ thể nào đó

Chỉ tới bằng chứng rằng phát hành OER khuyến khích tuyển sinh và đưa ra các cơ hội tiếp thị

Phát hành có chọn lọc - các lượng nhỏ nội dung có chất lượng rất cao

Các tư liệu có chất lượng được triển lãm

Tuyển sinh gia tăng

Hồ sơ cao hơn trên toàn cầu

Quản lý các tài nguyên - các cơ chế đang tồn tại đối với việc quản lý các tư liệu học và dạy (như các hệ thống đóng) có thể ngụ ý rằng các cơ sở không biết những gì họ có, hoặc các vấn đề về chất lượng hoặc pháp lý nào có thể nảy sinh nếu chúng được làm cho mở hơn

Kết nối các VLE tới các kho của cơ sở

Nắm lấy tiếp cận rộng khắp cơ sở để hỗ trợ cho các giáo viên/ các phòng

Cung cấp các chỉ dẫn về gửi, siêu dữ liệu, các định dạng, ...

Tính trực quan gia tăng của các tài nguyên học tập (và vì thế có khả năng ảnh hưởng tốt tới chất lượng)

Các cơ hội chia sẻ khắp các phòng ban

Giảm đúp bản đối với các tư liệu chung

Phát triển thất thường vì trọng tâm và văn hóa ngành nghề chủ đề - vài phòng có thể có thiên hướng hơn về tính mở và vài phòng có thể theo chủ nghĩa kinh nghiệm hơn với các công nghệ mới

Phát triển các trường hợp điển hình thực hành tốt để chia sẻ trong cơ sở

Phát triển các chỉ dẫn nhạy cảm với các khác biệt nghành nghề theo chủ đề

Sử dụng hỗ trợ của các Trung tâm Chủ đề Hàn lâm và các cộng đồng khác của các cơ sở thực hành/nghề nghiệp

Sử dụng các ví dụ từ bên ngoài cơ sở

Chấp nhận sự phát triển thất thường là có khả năng

Hỗ trợ các ngành nghề phù hợp với nhu cầu

Xúc tác cho tiếp cận theo giai đoạn và khuyến khích phát triển các nhà vô địch

Các cộng đồng thực hành - CoP

(Communities of Practice)

Các thực hành của cơ sở - nhiều giáo viên là các thành viên của cơ sở mà có thể đã có rồi các chỉ dẫn, chính sách và hạn chế về những gì và ở đâu giáo viên có thể phát hành mở

Chia sẻ các thực hành tốt của cơ sở với các thành viên khác của cộng đồng

Chia sẻ các thực hành tốt của cộng đồng với các cơ sở

Khuyến khích thực hành tốt

Các vấn đề pháp lý - có lẽ là nhận thức rằng các vấn đề pháp lý là ít rào cản khi chia sẻ trong các cộng đồng

Đảm bảo rằng các thành viên cộng đồng vẫn tuân theo các chỉ dẫn của cơ sở, đặc biệt khi/nếu cơ sở sở hữu bản quyền

Ít nội dung được phát hành vi phạm luật bản quyền

Quyền sở hữu - không phải tất cả các giáo viên sở hữu các tư liệu dạy học mà họ sản xuất như khi mà họ có thể có hợp đồng trao quyền sở hữu của cơ sở - điều này có lẽ hạn chế những gì các giáo viên có thể phát hành trong các cộng đồng.

Tuân theo các chỉ dẫn của cơ sở về tái chất lượng, tính hợp pháp, làm thương hiệu

Có được thỏa thuận của cơ sở về gửi ra kho bên ngoài cơ sở

Làm rõ quyền sở hữu

Các thỏa thuận của cộng đồng/nhóm - các vấn đề phức tạp trong việc làm cho tất cả các bên đồng ý với các khía cạnh đặc biệt (pháp lý, chất lượng, siêu dữ liệu, làm thương hiệu) có thể rất mất thời gian

Các thỏa thuận nhẹ nhàng không bị hạn chế

Làm rõ sự quản lý, hỗ trợ và các chỉ dẫn

Giành được sự hỗ trợ từ vài cơ sở trung ương (như các Trung âm Chủ đề Hàn lâm, các cơ sở Chuyên nghiệp).

Sự tham gia được gia tăng

Việc đặt chỗ - các cộng đồng xuyên các biên giới cơ sở cần vài cơ chế cho việc mang các tài nguyên tới cùng nhau

Các địa điểm chia sẻ của Cộng đồng Thực hành (các wiki, diễn đàn, site mạng xã hội, Jorum Community Bay)

Các kho/địa điểm theo chủ đề

Các kho quốc gia như JorumOpen

Sử dụng các cơ chế CoP đang tồn tại

Các kho cơ sở với các bộ nuôi (feed) các cổng và dịch vụ khác

Các thành viên cộng đồng biết đi đâu có tài nguyên

Các tài nguyên được trọng tâm về thực hành hỗ trợ - thông tin, sự hỗ trợ và hội thoại

Người học

Truy cập lại công bằng - không phải tất cả các OER là mở hoàn toàn, không phải tất cả những người học có sự truy cập tới các máy tính, hoặc tới Internet

Dịch chuyển hướng tới các tài nguyên mở đầy đủ

Đảm bảo các tư liệu sẽ được đánh giá trong các công nghệ lựa chọn thay thế (di động)

Truy cập thực sự cho tất cả

Biết những gì là có sẵn - những người học không được chỉ dẫn hoặc không được hỗ trợ từ giáo viên có thể không biết những gì là có sẵn hoặc truy cập tới nó như thế nào.

Làm cho các tài nguyên có khả năng phát hiện được bằng các công cụ mà những người học sử dụng thường xuyên - các máy tìm kiếm

Sử dụng các phần mềm xã hội để 'quảng cáo' nội dung (Twitter, Facebook)

Sử dụng nội dung gia tăng

Hỗ trợ và chỉ dẫn - những người học có thể cần hỗ trợ và chỉ dẫn để sử dụng các tài nguyên có hiệu quả

Cung cấp các lựa chọn để cam kết với người sáng tạo nội dung hoặc những người sử dụng khác nội dung (bạn ngang hàng) - như các diễn đàn thảo luận và các cơ hội cho việc học tập có tính cộng tác

Đưa ra chỉ dẫn về sử dụng trong các tài nguyên

Khuyến khích hỗ trợ và tương tác ngang hàng

Khuyến khích hội thoại và cải thiện các cơ hội học tập

Chất lượng - không phải tất cả các OER là chất lượng cao - các kinh nghiệm tồi với các tư liệu chất lượng thấp có thể cản trở sử dụng trong tương lai

Người sử dụng rà soát lại có thể là hữu dụng để khuyến khích người khác

Các dịch vụ phần mềm xã hội như Diigo cho phép những người sử dụng nhấn mạnh nội dung và thêm ghi chú

Các tài nguyên chất lượng có khả năng nổi lên trên đỉnh của các kết quả của các máy tìm kiếm.

Các giáo viên

Biết những gì là có sẵn và cách để tìm nó

Sử dụng các mạng ngang hàn và các CoP để tìm ra những gì có sẵn trong lĩnh vực chủ đề của họ

Sử dụng các dịch vụ kéo các tài nguyên cùng nhau hoặc một cách vật lý hoặc như một catalog

Chỉ thị gửi trong các kho quốc gia như Jorum

Các CoP và thực hành và hỗ trợ mạng và hội thoại cũng như các tài nguyên

Sự truy cập được cải thiện

Thời gian - mối quan tâm về việc mất thời gian tìm kiếm nội dung và sau đó tùy biến thích nghi cho mục đích của riêng họ

Các đội hỗ trợ trung tâm để giúp tái mục đích

CoP hỗ trợ như ở trên

Cung cấp ngữ cảnh giáo dục như 'người đóng gói' để hỗ trợ những người sử dụng các tài nguyên

Sử dụng các mẩu nhỏ hoặc các khoản riêng rẽ để bổ sung cho các tư liệu của riêng thay vì cố gắn tùy biến thích nghi một gói lớn các tư liệu

Người sử dụng rà soát lại những gì mô rả cách mà tài nguyên đã được những người khác sử dụng

Dễ dàng truy xuất hơn

Hỗ trợ CoP như ở trên

Thời gian đầu tư là hợp lệ vì các kết quả tích cực

Ngữ cảnh giáo dục - nhận thức rằng từng ngữ cảnh là độc nhất vô nhị và là quá khó để tùy biến thích nghi nội dung của những người khác

Tạo ra nội dung chung là mở để hỗ trợ vài khóa học (như, giới thiệu thống kê)

Cho phép các khía cạnh đặc thù ngữ cảnh dễ dàng được thêm vào/lấy đi

Sử dụng nội dung mềm dẻo một cách phù hợp

Teachers/academic staff

Not all teaching staff are aware of the benefits of releasing or using OER

Information and support (e.g. from the Jorum Community Bay)

Awareness activities – workshops, guidance

Enhanced reputation

Improved quality

Peer feedback and new contacts

Time is a significant issue particularly when re-purposing existing materials

Institutional support and acknowledgment of time needed to re-purpose materials

Technical support and guidance from central teams

Improved quality and checks re legality of content

Skills/competencies – a whole range of new skills may be needed (technical and pedagogical).

Training and/or extra support from central teams

Information and support from the Jorum Community Bay

Incorporating OER release into accredited teacher training

Additional skills and experience for staff

Balanced skillsets across institution

Quality – many staff are concerned about quality in relation to technical issues (eg recording quality) as well as opening their learning materials to outside scrutiny – some are concerned that someone may re-purpose their content to a low standard and will reflect badly on them

Reassurance, training and support for Institutional managers and support teams

Staged release – degrees of openness

Ensure clear attribution information is available in the licence

Increased quality of learning materials across institution.

Enhanced reputation.

Legal issues – still a significant real and perceived barrier. Existing materials may contain materials that can’t be released openly.

Information, training and support.

Creative Commons Licences

Increased knowledge.

Clarity re attribution and potential use options.

Creator can control types of use.

Learning support

Technical challenges – particularly choices around content packaging, branding, version control

Dialogue across the institution and decisions supported by strategic and policy documents

Advice and support from JISC CETIS and institutions with existing experience

Clear guidelines across the institution

Increased awareness and understanding

Quality issues – central teams often have to package content on behalf of teaching teams with a range of quality issues (technical and pedagogical)

Institutional commitment to quality

Guidelines for course teams to support production of high quality content

Increased quality of learning materials

Enhanced reputation

Metadata and retrieval – assigning appropriate metadata is still a challenging issue although utilising social software/web 2.0 services can help with retrieval.

Staged metadata creation through clear and efficient workflows

Tagging

Enhanced retrieval of content for all stakeholders

Hosting – where to deposit the content which in turn is affected by issues such as version control, branding, etc.

Decisions and guidance on where to deposit

Mandating deposit within Institutional repository

Mandating deposit within national repositories such asJorum

Ensuring that items are retrievable from range of sources

Use of Web 2.0 facilities to support retrieval – RSS feeds

Clarity for depositors

Enhanced retrieval

Legal issues – trying to package or release content that contains material that can’t be released for legal reasons – due to previous licensing restrictions or use of materials not owned by the teacher. Some institutions may have a very ‘risk averse’ approach.

Clear support and guidance across all faculties and teaching teams

Releasing smaller chunks of content that doesn’t depend on illegal content

Reduction in amount of illegal material being used in teaching

Informed staff

Time saving once staff are informed and trained

Management

Understanding the value and benefits of openly releasing their learning and teaching materials when concerned about competitors and ensuring student enrolment figures

Convincing senior managers of the benefits for institutions

Getting key senior champions on board

Including OER release in strategic and policy decisions and documents

Marketisation opportunities – showcase of courses and high quality content Enhanced reputation

Increased enrolments

Institution wide approach – institutions may not have culture or mechanisms to support institution wide dialogue which is needed for OER initiatives

Develop new partnerships within institutions

Create mechanisms for cross faculty communication, practice sharing

Case studies to share across the institution to illustrate approaches and benefits

Mandates

Joined up approaches

Competition – institutions may find it difficult to consider revealing their course content if it undermines a particular strength

Point to evidence that OER release encourages enrolment and offers marketing opportunities

Selective release – small amounts of very high quality content

Quality materials showcased

Increased enrolment

Higher profile globally

Managing resources – existing mechanisms for managing learning and teaching materials (such as closed systems) may mean that institutions do not know what they have, or what quality or legal issues may arise if they are made more open

Linking VLEs to institutional repositories

Taking an institution-wide approach to support faculties/departments

Providing guidelines on deposit, metadata, formats, etc.

Increased visibility of all learning resources (and therefore likely positive impact on quality)

Opportunities to share across departments

Reduction in duplication for generic materials

Uneven development due to subject discipline focus and cultures – some departments may be more inclined to openness and some may have been more experimental with new technologies

Developing case studies of good practice to share within institution

Developing guidelines that are sensitive to subject discipline differences

Utilise support of Academy Subject Centres and other communities of practice/professional bodies

Utilise examples from outside the institution

Accept that uneven development is likely.

Supporting disciplines as appropriate to need

Enables a staged approach and encourages development of champions

Communities of Practice (CoP)

Institutional practices – many teachers are members of an institution which may already have guidelines, policies and restrictions on what and where a teacher can openly release

Sharing good institutional practices with other community members

Sharing good community practices with institutions

Encourage good practice

Legal issues – there may be a perception that legal issues are less of a barrier when sharing within communities

Ensure that community members still follow institutional guidelines, particularly when/if the institution owns the copyright

Less content released that contravenes copyright law

Ownership – not all teachers own the teaching materials they produce as they may have a contract that gives the institution ownership – this may restrict what teachers can release within communities.

Follow institutional guidelines re quality, legality, branding

Obtain institutional agreement re deposit outside the institutional repository

Clarity re ownership

Community/consortia agreements – the complexities of getting all parties to agree to particular aspects (legal, quality, metadata, branding) can be very time consuming

Lightweight agreements that are not restrictive

Clear management, support and guidelines

Obtain support from some central agency (such as Academy Subject Centres, Professional bodies

Increased participation

Hosting – communities that cross institutional boundaries need some mechanism for bringing the resources together

Community of Practice sharing places (wiki’s, forums, social networking sites, Jorum Community Bay)

Subject repositories/spaces

National repositories such asJorumOpen

Utilising existing CoP mechanisms

Institutional repositories with feeds to other portals and services

Community members know where to go for resources

Resources supported by focus on practice – information, support and dialogue

Learners

Equity re access – not all OER are fully open, not all learners have access to computers, or to the internet

Movement toward fully open resources

Ensure materials will be accessible on alternative technologies (mobile)

Genuine access for all

Knowing what is available – learners who are not guided or supported by a teacher may not know what is available or how to access it.

Making resources discoverable by tools that learners use regularly – search engines

Using social software to ‘advertise’ content (Twitter, Facebook)

Increased use of content

Support and guidance – learners may need support and guidance to use resources effectively

Provide options to engage with content creator or other content users (peers) – such as discussion forums and opportunities for collaborative learning

Include guidance on use within resources

Encourages peer support and interaction

Encourages dialogue and enhances learning opportunities

Quality – not all OER are high quality – poor experiences with low quality materials may deter future use

User reviews can be helpful to encourage others

Social software services such asDiigo allow users to highlight content and add notes

Quality resources likely to rise to the top of search engine results

Teachers

Knowing what is available and how to find it

Utilising peer networks and CoPs to find out what is available in their subject area

Utilising services which pull resources together either physically or as a catalogue

Mandating deposit within national repositories such asJorum

CoPs and networks support practice and dialogue as well as resources

Improved access

Time – concerns about wasting time looking for content and then adapting for their own purpose

Central support teams to help with repurposing

CoP support as above

Providing educational context as ‘wrappers’ to support users of resources

Using small chunks or individual items to supplement own materials rather than trying to adapt a large package of materials

User reviews which describe how resource has been used by others

Easier retrieval

CoP support as above

Time invested is valid due to positive results

Educational context – perception that each context is unique and that it is too difficult to adapt others content

Make generic content open to support several courses (eg introduction to statistics)

Allow for context specific aspects to be easily added/taken away

Flexible use of content as appropriate