Lithuanian police switched to LibreOffice
Submitted by Gijs Hillenius on August 11, 2016
Bài được đưa lên Internet ngày: 11/08/2016
Bây giờ đang sử dụng thí điểm Ubuntu Linux
Lực lượng cảnh sát ở Litva đã chuyển sang sử dụng LibreOffice. Bộ các công cụ sản xuất văn phòng tự do nguồn mở này được triển khai trên hơn 8.000 máy tính trạm. Cảnh sát đã bắt đầu thử sử dụng các máy tính trạm chạy Ubuntu Linux.
Tiết kiệm là động lực chính để chuyển sang LibreOffice, cảnh sát khẳng định trong thư điện tử cho OSOR của Ủy ban châu Âu. Sự chuyển đổi tiết kiệm cho cảnh sát 1 triệu EUR.
Sự hoàn thành chuyển đổi đã được công bố vào ngày 30/06.
Hỗ trợ quản lý
Chìa khóa cho thành công trong việc chuyển đổi là hỗ trợ từ quản lý hàng đầu, cảnh sát khẳng định bằng thư điện tử: “Cá nhân Phó chỉ huy Cảnh sát, Tướng D. Malaškevičius quan tâm tới dự án, có liên hệ trực tiếp với phòng CNTT”.
“Việc thay đổi sang một máy để bàn hơi khác là rất phức tạp”, cảnh sát viết trong tuyên bố. “Một khi các thành viên nhân viên đã nhận thức được về lượng tiền khổng lồ chúng tôi đã tiết kiệm được, thì họ đã trở nên cởi mở với sự thay đổi, và nhanh chóng đã áp dụng việc sử dụng trình soạn thảo văn bản, bảng tính và trình chiếu, công cụ toán học và giải pháp cơ sở dữ liệu của LibreOffice”, tuyên bố trích lời Malaškevičius.
“Chúng tôi đã không có bất kỳ kế hoạch quản lý thay đổi đặc biệt nào, cảnh sát viết cho OSOR. Ngày tháng được thiết lập theo mệnh lệnh của Tổng Chỉ huy Cảnh sát”.
Các bước tiếp theo
LibreOffice là một trong vài giải pháp nguồn mở đang được sử dụng trong cảnh sát Litva. “Khoảng 30% phần mềm là nguồn mở”, cảnh sát viết. Cảnh sát sủ dụng dạng phần mềm này cho thư điện tử, cho quản lý dự án và chia sẻ tệp trên trực tuyến.
Cảnh sát bây giờ đang thử sử dụng Ubuntu Linux. Một đơn vị, tổng cộng gần 50 máy tính trạm, đã chuyển sang Ubuntu, và sẽ tiếp tục sử dụng nó cho tới hết năm nay.
Cảnh sát ở Litva đã không liên hệ với các đồng nghiệp của họ ở Pháp và Ý. Ở pháp, Cảnh sát có 65.000 máy tính trạm cá nhân đang chạy Ubuntu Linux và LibreOffice. Ở Ý, Bộ Quốc phòng kỳ vọng tiết kiệm được 26-29 tiệu EUR trong những năm tới bằng việc sử dụng LibreOffice trên khoảng 100.000 máy tính trạm để bàn.
Now piloting use of Ubuntu Linux
The police force in Lithuania have switched to using LibreOffice. This free and open source suite of office productivity tools is implemented on over 8000 workstations. The police has started to test the use of workstations running Ubuntu Linux.
The savings were the main motive for the switch to LibreOffice, the police confirms in an email to the European Commission’s Open Source Observatory (OSOR). The switch saves the police EUR 1 million.
The completion of the transition was announced on June 30.
Management support
Key to the success of the switch is support by the top management, the police confirms by email: “Deputy Police Commissioner General D. Malaškevičius personally took care of the project, in direct contact with the IT department.”
“Changing to a slightly different desktop is very complicated”, the police writes in its announcement. “Once staff members realised the huge amounts of money we saved, they became open to change, and quickly adapted to using the LibreOffice word processor, spreadsheet, presentation application, its mathematics tool and database solution”, the statement quotes General Malaškevičius as saying.
“We did not have any specific change management plans, the police writes to OSOR. “The dates were set by the order of the Police Commissioner General.”
Next steps
LibreOffice is one of several open source solutions in use at the Lithuanian police. “About 30% of the software is open source”, the police writes. It uses this type of software for email, for project management and online file sharing.
The police is now testing the use of Ubuntu Linux. One unit, totalling nearly 50 workstations, have switched to Ubuntu, and will continue to use it until the end of this year.
The police in Lithuania did not contact their colleagues in France and Italy. In France, the Gendarmerie has 65,000 PC workstations running Ubuntu Linux and LibreOffice. In Italy, the Ministry of Defence expects to save EUR 26-29 million over the coming years by using LibreOffice on about 100,000 desktop workstations.
Dịch: Lê Trung Nghĩa