50 công cụ AI tốt nhất cho năm 2025 (Đã thử và kiểm nghiệm) - Trợ lý thư điện tử AI tốt nhất

The 50 Best AI Tools for 2025 (Tried and Tested) - The best AI email assistants

Written by Ema Lukan; Published on March 30, 2025

Theo: https://www.synthesia.io/post/ai-tools

Bài được đưa lên Internet ngày: 30/03/2025

1. Hu‎bSpot- Trình viết thư điện tử AI

Video: Sử dụng AI để viết thư điện tử với HubSpot như thế nào

HubSpot cung cấp một trợ lý email có AI hỗ trợ được thiết kế để kích hoạt nguồn cảm hứng sáng tạo của bạn và giúp viết email được cá nhân hóa ở quy mô lớn. Trợ lý AI của nền tảng này tạo bản sao phù hợp cho nhiều chiến dịch email khác nhau, như tiếp cận bán hàng, bản tin tiếp thị, v.v.

Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa hoặc sử dụng lại bản nháp đã tạo bằng cách tự động thay đổi tông màu cũng như kéo dài hoặc rút ngắn chúng. HubSpot cũng bao gồm trình tạo mẫu email kéo và thả với nhiều cài đặt trước tùy chỉnh theo trường hợp sử dụng cụ thể, hoàn hảo để hợp lý hóa hơn nữa các quy trình sáng tạo.

Điều tôi thấy hữu ích nhất là trình viết email AI của HubSpot liên kết với cơ sở dữ liệu Quản lý quan hệ khách hàng (CRM) của nền tảng. Điều đó có nghĩa là bạn có thể triển khai các chiến dịch email và tự động ghi lại các cuộc trò chuyện vào danh sách liên hệ của mình. Từ đó, bạn có thể theo dõi tiến trình và gửi các thông báo tiếp theo vào đúng thời điểm để tối đa hóa tỷ lệ phản hồi. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng trợ lý AI của nền tảng trực tiếp từ tài khoản Gmail của mình, giúp bạn không cần phải chuyển đổi giữa nhiều tab.

AI Email Writer của HubSpot là lựa chọn vững chắc cho các nhóm tiếp thị và bán hàng bận rộn muốn mở rộng quy mô nỗ lực và tối đa hóa kết quả mà không cần tăng số lượng nhân viên.

Trợ lý viết email có sẵn miễn phí, trong khi các chức năng email nâng cao hơn có sẵn trong các gói trả phí của HubSpot Marketing Hub. Giá bắt đầu từ 15 USD một tháng.

2. SaneBox

Video: Tổ chức hộp thư đến của bạn và tiết kiệm hơn 2 giờ đồng hồ mỗi tuần như thế nào (SaneBox)

SaneBox là một công cụ quản lý email do AI điều khiển được thiết kế để giúp người dùng dọn dẹp hộp thư đến của họ bằng cách sắp xếp thông minh các email đến.

Thiết lập Sanebox liên quan đến việc kết nối nó với tài khoản Gmail của tôi, sau đó dịch vụ bắt đầu phân tích thói quen email của tôi để phân loại các tin nhắn đến. Nó tạo ra các thư mục như SaneLater cho các email ít khẩn cấp và SaneBlackHole cho những người gửi không mong muốn. Cấu hình ban đầu này không tốn nhiều công sức và hoàn thành trong vòng vài phút.

AI của SaneBox đã lọc hiệu quả các email dựa trên các tương tác trước đây của tôi. Các tin nhắn quan trọng từ những người liên hệ thường xuyên xuất hiện trong hộp thư đến chính của tôi, trong khi các bản tin và email quảng cáo được chuyển hướng đến thư mục SaneLater.

Ngoài việc sắp xếp, SaneBox cung cấp các tính năng như tạm dừng email và đặt lời nhắc để theo dõi. Chức năng tạm dừng cho phép tôi tạm thời xóa các email không khẩn cấp khỏi hộp thư đến của mình và yêu cầu chúng trả về vào thời điểm thuận tiện hơn. Tính năng nhắc nhở đảm bảo tôi theo dõi các email quan trọng, ngăn không cho các nhiệm vụ bị bỏ sót.

Mặc dù SaneBox đã cải thiện đáng kể việc sắp xếp email của tôi, nhưng vẫn có một số nhược điểm. Dịch vụ này đôi khi phân loại nhầm email, chuyển hướng các tin nhắn quan trọng đến thư mục SaneLater. Ngoài ra, tôi có thể hình dung rằng bản tóm tắt hàng ngày của các email đã lọc có thể rất quá tải, đặc biệt là trong thời gian có khối lượng email cao.

Nhìn chung, SaneBox cung cấp một bộ tính năng toàn diện vượt xa chức năng lọc cơ bản. Phương pháp tiếp cận do AI điều khiển để phân loại email và các chức năng bổ sung như báo lại và nhắc nhở giúp quản lý hộp thư đến của bạn hiệu quả hơn và ít căng thẳng hơn.

SaneBox cung cấp bản dùng thử miễn phí 14 ngày. Sau khi dùng thử, Gói Snack với giá 7 USD một tháng cung cấp quyền truy cập vào hai tính năng trên một tài khoản email duy nhất.

3. Shortwave

Video: Gặp gỡ trợ lý thư điện tử AI (Shortwave)

Shortwave là một ứng dụng email được AI hỗ trợ với các tính năng như tóm tắt email AI, dịch ngôn ngữ và quản lý tác vụ.

Sau khi kết nối với tài khoản Gmail của tôi, ứng dụng bắt đầu phân tích lịch sử email của tôi để cung cấp hỗ trợ AI được cá nhân hóa.

Tính năng chính của Shortwave là tóm tắt email AI. Trợ lý AI cung cấp các bản tóm tắt ngắn gọn về các chuỗi email dài, cho phép tôi nắm bắt các điểm chính mà không cần đọc qua các cuộc trò chuyện dài. Tôi không thực sự xử lý nhiều email trong công việc của mình, nhưng tôi có thể tưởng tượng rằng nó sẽ đặc biệt có lợi cho một người làm công việc bán hàng hoặc tiếp cận cộng đồng, nơi nó sẽ giúp giảm tải nhận thức khi đọc và xử lý rất nhiều cuộc trò chuyện.

Tính năng dịch ngôn ngữ của Shortwave đã dịch email một cách chính xác, giữ nguyên ngữ cảnh và giọng điệu của tin nhắn gốc. Công cụ này cũng có một số chức năng tiện dụng cho phép tôi chuyển đổi email thành tác vụ, đặt lời nhắc và theo dõi tiến trình mà không cần thoát khỏi ứng dụng.

Mặc dù tôi rất ấn tượng với Shortwave, nhưng đôi khi trợ lý AI lại hiểu sai ngữ cảnh của một số email nhất định, dẫn đến bản tóm tắt hoặc bản dịch kém chính xác hơn. Tuy nhiên, đây là một bộ tính năng toàn diện (tóm tắt AI, dịch thuật và quản lý tác vụ) trong một nền tảng duy nhất.

Shortwave cung cấp gói miễn phí bao gồm các tính năng quản lý email cơ bản như hỗ trợ AI, lịch sử email có thể tìm kiếm trong 90 ngày và tùy chỉnh hộp thư đến. Gói cá nhân của họ có giá 8,50 USD cho mỗi chỗ ngồi/tháng.

Về mục lục ………. Phần trước ………. Phần tiếp theo

1. Hu‎bSpot AI Email Writer

Video: How to use AI to Write an Email with HubSpot

HubSpot offers an AI-powered email assistant designed to kickstart your creative juices and help write up personalized emails at scale. The platform’s AI assistant generates copy fit for various email campaigns, like sales outreach, marketing newsletters, and so on.

You can then edit or repurpose generated drafts by automatically changing their tones as well as lengthening or shortening them. HubSpot also includes a drag-and-drop email template builder with numerous customizable use-case-specific presets, perfect for further streamlining creative processes.

What I found most useful is that HubSpot’s AI email writer links with the platform’s CRM database. That means you can roll out email campaigns and automatically log conversations to your contact lists. From there, you can track progress and send out follow-ups at the right time to maximize response rates. Plus, you can use the platform’s AI assistant directly from your Gmail account, which spares you the need to juggle between multiple tabs.

HubSpot’s AI Email Writer is a solid choice for busy marketing and sales teams looking to scale up their efforts and maximize results without increasing headcount.

The email writing assistant is available for free, while more advanced email functionalities are available throughout HubSpot’s Marketing Hub paid packages. Pricing starts at $15 per month.

2. SaneBox

Video: How to Organize Your Email Inbox & Save 2+ Hours Every Week (SaneBox)

SaneBox is an AI-driven email management tool designed to help users declutter their inboxes by intelligently sorting incoming emails.

Setting up Sanebox involved connecting it to my Gmail account, and then the service began analyzing my email habits to categorize incoming messages. It created folders such as SaneLater for less urgent emails and SaneBlackHole for unwanted senders. This initial configuration required minimal effort and was completed within minutes.

SaneBox's AI effectively filtered emails based on my past interactions. Important messages from frequent contacts appeared in my main inbox, while newsletters and promotional emails were directed to the SaneLater folder.

Beyond sorting, SaneBox offers features like snoozing emails and setting reminders for follow-ups. The snooze function allowed me to temporarily remove non-urgent emails from my inbox and have them return at a more convenient time. The reminder feature ensured I followed up on important emails, preventing tasks from slipping through the cracks.

While SaneBox significantly improved my email organization, there were a few drawbacks. The service occasionally misclassified emails, directing important messages to the SaneLater folder. Additionally, I can imagine that the daily digest of filtered emails could be overwhelming, especially during periods of high email volume.

Overall, SaneBox offers a comprehensive suite of features that go beyond basic filtering. Its AI-driven approach to email sorting and additional functionalities like snoozing and reminders make managing your inbox more efficient and less stressful.

SaneBox offers a 14-day free trial. After the trial, the Snack Plan at $7 per month provides access to two features on a single email account.

3. Shortwave

Video: Meet your AI email assistant (Shortwave)

Shortwave is an AI-powered email client with features such as AI email summarization, language translation, and task management.

After connecting it to my Gmail account, the application began analyzing my email history to provide personalized AI assistance.

Shortwave main feature is AI email summarization. The AI assistant provided concise summaries of lengthy email threads, enabling me to grasp key points without reading through extensive conversations. I don't really handle that many emails in my job, but I can imagine it would be particularly beneficial for someone in a sales or outreach role where it would do a lot to reduce the cognitive load of reading and processing so many conversations.

Shortwave's language translation feature translated emails accurately, preserving the context and tone of the original message. The tool also has some handy functional that lets me convert emails into tasks, set reminders, and track progress without leaving the application.

While I was impressed with Shortwave, the AI assistant occasionally misinterpreted the context of certain emails, leading to less accurate summaries or translations. Nevertheless, it's a comprehensive suite of features (AI summarization, translation, and task management) within a single platform.

Shortwave offers a free plan which includes basic email management features like AI assistance, 90 days of searchable email history, and inbox customization. Their personal plan costs $8.50 per seat/month.

Dịch: Lê Trung Nghĩa

letrungnghia.foss@gmail.com