ORCID - Quy trình làm việc: Thu thập sự cho phép qua hộp thư đến của ORCID

Collecting permission via ORCID inbox

Theo: https://info.orcid.org/documentation/workflows/collecting-permission-via-orcid-inbox-notifications/

Quy trình này giải thích làm thế nào các thành viên ORCID có thể thu thập sự cho phép từ các tác giả để thêm các tác phẩm được xuất bản vào hồ sơ ORCID của họ thông qua các thông báo cho phép.

Đây là cách tuyệt vời để tiếp cận tới các tác giả để có được sự cho phép thêm các tác phẩm vào hồ sơ ORCID của tác giả với thông báo được trực tiếp thềm vào trong hộp thư đến (Inbox) ORCID của họ.

Quy trình này chỉ phù hợp cho các nhà cung cấp Hạ tầng Mở (ví dụ, những người đăng ký DOI) có tài nguyên kỹ thuật để xây dựng một sự tích hợp tùy chỉnh bằng việc sử dụng API của thành viên ORCID.

Bên dưới là quy trình ví dụ cho việc thu thập sự cho phép bằng việc sử dụng thông báo cho phép

• ORCID iD tương ứng và của các đồng tác giả được thu thập bởi nhà xuất bản như một phần của quy trình gửi bản thảo bài báo

• Nếu bài báo được chấp nhận, các ORCID iD được đưa vào trong siêu dữ liệu được gửi cho cơ quan đăng ký DOI

• Cơ quan đăng ký DOI sử dụng ORCID API để gửi thông báo cho phép tới ORCID iD của tác giả mà sẽ được đưa vào trong siêu dữ liệu bài báo yêu cầu sự cho phép thêm tác phẩm đó vào hồ sơ ORCID của tác giả đó.

• Tác giả nhận được thông báo cho phép trong hộp thư đến ORCID của họ và cũng qua cả thư điện tử (tùy thuộc vào các thiết lập thông báo của người sử dụng)

• Tác giả trao sự cho phép từ núm ‘Grant permission’ (Cho phép) trong thông báo đó và được chuyển để đăng nhập và cung cấp sự cho phép của cơ quan đăng ký DOI thông qua quy trình xác thực (OAUTH)

• Cơ quan đăng ký DOI thêm tác phẩm đó vào hồ sơ của tác giả một khi sự cho phép được trao

• Bất kỳ tác phẩm nào trong tương lai nơi ORCID iD đó được được đưa vào siêu dữ liệu của bài báo cho các DOI mới sau đó sẽ được thêm vào hồ sơ ORCID của người sử dụng mà không phải yêu cầu sự cho phép lại một lần nữa

Ví dụ về thông báo cho phép

Tài liệu kỹ thuật

Để có thêm thông tin về thông báo cho phép, xem ở đây

Tham khảo thêm các bản dịch liên quan tới các quy trình làm việc của ORCID ở đây.

This workflow explains how ORCID members can collect permission from authors to add published works to their ORCID record via permission notifications. 

This is a great way to reach out to authors to gain permission to add works to the author’s ORCID record with the notification being added directly within their ORCID Inbox. 

This workflow is only suitable to Open Infrastructure providers (e.g. DOI registrars) that have the technical resource  to build a custom integration using the ORCID member API. 

Below is an example workflow for collecting permissions using permission notifications

• Corresponding and co-authors ORCID iD’s are collected by the publisher as part of the article manuscript submission workflow

• If the article is accepted, the ORCID iDs are included in the metadata sent to the DOI registration agency

• The DOI registration agency uses the ORCID API to send a permission notifications to the author’s ORCID iD’s that are included within the article metadata requesting permission to add the work to the author’s ORCID record. 

• The author receives the permission notification within their ORCID inbox and also via email (depending on the users notification settings) 

• The author grants permission from the ‘Grant permission’ button within the notification and is directed to sign in and provide the DOI registration agency permission via the oauth workflow

• The DOI registration agency adds the work to the authors record once permission is granted

• Any future works where the ORCID iD is included within the article metadata for new DOI’s are then added to the users ORCID record without having to ask for permission again

Example permission notification

Technical documentation

Find out more about the permission notifications here

Blogger: Lê Trung Nghĩa

letrungnghia.foss@gmail.com