Tập đoàn Solveig chuyển sang OpenOffice

Solveig's OpenOffice Migration Case Studies

Theo: http://www.solidoffice.com/archives/588

Bài được đưa lên Internet ngày 22/07/2007

Đối với SearchEnterpriseLinux, Solveig ghi dấu một trường hợp cụ thể về chuyển đổi một tập đoàn sang OpenOffice.

“Janet Neu là một giám đốc đào tạo cho một tập đoàn lớn. Tập đoàn này đang làm việc với chương trình thử nghiệm của nó, và giả thiết sẽ thành công với chương trình thử nghiệm này, sẽ triển khai OpenOffice.org cho hàng ngàn máy tính để bàn”.

Nguyên nhân của việc này là sự chuyển đổi của công ty do giá thành của các giấy phép của Microsoft Office. Trong khi các giấy phép tính theo ghế ngồi của người sử dụng còn lâu mới là rẻ, điều đó vẫn chưa phải là toàn bộ của câu chuyện:

“Neu lưu ý rằng một lý do mà Microsoft Office có giá cao như vậy là việc chúng đã được yêu cầu phải có giấy phép cho từng người sử dụng mà chúng có thể nghĩ rằng sử dụng nó. Có tới 30% những người có giấy phép Microsoft Office không sử dụng ngay cả một bộ phần mềm văn phòng nào cho công việc của họ”, cô nói. “Những người sử dụng này nay có OpenOffice.org, chỉ để có, nhưng không có bất kỳ chi phí nào ở đây cả”.

Đã có sự kháng cự từ những người sử dụng đối với việc áp dụng một công cụ làm việc mới, nhưng sự kiên nhẫn của một bộ phận công ty đã vượt qua những khiếu nại vô căn cứ này.

“Neu đã quan sát một sự cải thiện chậm chạp trong việc dịch chuyển những tháng gần đây, một phần vì nhiều người sử dụng nó từ trước tới nay ở nhà thích chuyển qua hơn. Những người khác có thể khó chịu khi lần đầu chuyển đổi, nhưng sau đó nói với bạn hoặc thành viên gia đình, như với những người con trai hoặc gái tích cực về phần mềm nguồn mở, và sau đó có thể lĩnh hội tốt hơn để chuyển sang OpenOffice.org”.

For SearchEnterpriseLinux, Solveig writes a case study on Migrating a Corporation to OpenOffice.

“Janet Neu is a training director for a large corporation. The corporation is working through its pilot program and, assuming success with the pilot program, will be rolling out OpenOffice.org to thousands of desktops.”

The reason for this company’s switch came down to the cost of Microsoft Office licenses. While the per-seat licenses are far f-rom cheap, that’s not even the entire story:

“Neu notes that one reason Microsoft Office had such a high cost is that they were required to have licenses for every user that might conceivably use it. “As many as 30% of those who had licenses for Microsoft Office don’t even use an office suite for their job,” she stated. Those users now have OpenOffice.org, just in case, but it doesn’t cost anything to have it there.”

There has been resistance f-rom users to adopting a new work tool, but perseverance on the part of the company has overcome those groundless complaints.

“Neu has observed a slow improvement in the transition over the last several months, in part because more people have been using it at home prior to being switched over. Other employees might be upset at the transition at first, but then talk to a friend or family member, such as an open source enthusiast son or daughter, and might then be more receptive to the switch to OpenOffice.org.”

Dịch tài liệu: Lê Trung Nghĩa

Công ty Cổ phần phần mềm – Thương mại điện tử Nhất Vinh

ltnghia@yahoo.com