Thành viên hội đồng: Sử dụng OpenOffice của Helsinki sẽ giúp giảm chi phí

Councilmember: Helsinki's OpenOffice use should help reduce costs

Submitted by GijsHILLENIUS on December 15, 2011

Theo:https://joinup.ec.europa.eu/news/council-member-helsinkis-openoffice-use-should-help-reduce-costs

Bài được đưa lênInternet ngày: 15/12/2011

Chínhsách mới về CNTT đang được thành phố Helsinki pháttriển sẽ tập trung vào sự độc lập với nhà cung cấpvà sử dụng phần mềm nguồn mở (PMNM), các chuyên giaJohanna Sumuvuori, một thành viên hội đồng thành phố củaĐảng Xanh, nói. “Chiến lược mới sẽ sớm được thảoluận trong hội đồng. Tôi muốn phòng CNTT giữ cái đầumở và không mặc định tái lựa chọn các ứng dụng sởhữu độc quyền hiện đang được sử dụng. Mỗi nămthành phố Helsinki bỏ ra nhiều tiền vào các giấy phépsở hữu độc quyền và chúng tôi nên giảm các chi phíđó”.

Các bình luận củaSumuvuori tiếp sau một cuộc cãi lộn giữa những ngườibảo vệ PMTDNM và một site thông tin CNTT được một nhàsản xuất phần mềm sở hữu độc quyền đỡ đầu, quamột sự kiểm thử đang diễn ra với OpenOffice, một bộcác công cụ văn phòng nguồn mở.

Kết quả của dự ánthí điểm này là quan trọng, Sumuvuori nói, người từngthúc đẩy phòng CNTT của thành phố này xem xét sử dụngcác phần mềm độc lập với nhà cung cấp kể từ đầunăm 2010.

Được hội đồngthúc giục, phòng CNTT đã bắt đầu nghiên cứu các khảnăng và đầu năm nay đã bắt đầu kiểm thử OpenOffice.Nó đã cài đặt OpenOffice lên tất cả 22.500 máy trạmcủa thành phố, cùng với một bộ văn phòng sở hữu độcquyền. Nó cũng đã yêu cầu khoảng 600 trong tổng số38.000 nhân viên thành phố, trong 1 năm, chỉ sử dụngOpenOffice cho việc tạo và quản lý các tài liệu.

Các thông điệp đượcđưa lên mạng xã hội Twitter của các công chức tham gaitrong dự án thí điểm OpenOffice này, đã đưa ra 2 báo cáotrái ngược nhau.

Quỹ Phần mềm Tựdo châu Âu hôm thứ 3 này đã đưa lên một bài báo giảithích rằng 75% những người tham gia trong dự án thí điểmthỏa mãn với bộ các công cụ sản xuất văn phòng nguồnmở này.

Kết luận ngược lạiđã được báo cáo trong một bài báo của MS Areena, hôm09/12. Nó đã viết rằng dự án thí điểm OpenOffice đãthất bại, một kết luận nó đã dựa vào một giảithích của một trong những thư ký hành chính của thànhphố rằng 150 trong số 600 người sử dụng đã yêu cầuquay về sử dụng phần mềm sở hữu độc quyền.

Thenew IT policy being developed by city of Helsinki's will focus onvendor independence and the use of open source software, expectsJohanna Sumuvuori, a Green city council member. "The newstrategy will soon be discussed in the council. I want the ITdepartment to keep an open mind and not by default rese-lect theproprietary applications currently used. Every year the city ofHelsinki spends a lot of money on proprietary licences and we shouldbe reducing these costs."

Thecomments by Sumuvuori follow a rumpus between advocates of free andopen source software and an IT news site sponsored by a proprietarysoftware maker, over an ongoing test with OpenOffice, a suite of opensource office tools.

Theoutcome of this pilot is important, says Sumuvuori, who has beenpushing the city's IT department to consider using vendor independentsoftware since early 2010.

Proddedby the council, the IT department started studying the possibilitiesand early this year began testing OpenOffice. It installed OpenOfficeon all of the city's 22,500 workstations, alongside a proprietaryoffice suite. It also asked some six hundred of the in total 38,000city employees to, for one year, use only OpenOffice for creating andmanaging documents.

Messagesposted on social network Twitter by civil servants participating inthis OpenOffice pilot, resulted in two contrasting reports.

TheFree Software Foundation Europe this Tuesday posted an articleexplaining that 75 percent of the participants in the pilot are'satisfied' with this suite of open source office productivity tools.

Theopposite conclusion was reported in an article by MS Areena, on 9December. It wrote that the OpenOffice pilot was failing, aconclusion it based on an explanation by one of the city'sadministrative secretary's that 150 of the 600 users had requested toreturn to using the proprietary software.

Khôngkhảo sát

Thành phố Helsinki đãkhông yêu cầu chính thức mọi người có liên quan trongdự án thí điểm về các kinh nghiệm của họ với bộvăn phòng độc lập với nhà cung cấp. Giám đốc từ bộphận CNTT tại Trung tâm Kế hoạch và Kinh tế của thànhphố, Markku Raitio nói: “Chúng tôi đã không thực hiệnbất kỳ khảo sát nào dạng như vậy. Tôi không thểkhẳng định các báo cáo này. Thành phố Helsinki sẽtruyền đạt về các kết quả của dự án thí điểm bộvăn phòng mở của mình khi chúng tôi sẵn sàng”.

Một số đã viếttrên Tweeter rằng dẫn tới sự cãi lộn ầm ĩ, đã đượcđăng bởi Mirva Haltia - Holmberg, một thành viên lãnh đạovề Giao thông của Thành phố Helsinki và là một ngườitham gia trong dự án thí điểm OpenOffice.

“Thành phố Helsinkithúc đẩy một cách hăng hái sử dụng các chương trìnhnguồn mở trong các cơ quan hành chính của thành phố”,Haltia- Holmberg đã bình luận bằng thư điện tử.

Bà giải thích rằnggần đây phòng CNTT đã gửi đi một yêu cầu cho tất cả600 người sử dụng OpenOffice. “150 đã cảm thấy họcần bộ văn phòng sở hữu độc quyền được cài đặtđể có khả năng thực hiện các nhiệm vụ văn phòng củahọ một cách phù hợp. Phần còn lại tiếp tục vớiOpenOffice”.

Theo Haltia-Holmberg hầuhết các vấn đề đã gây ra bằng việc mở các tài liệutrong các định dạng sở hữu độc quyền. “Việc mởnhững thứ đó là không trơn tru, và các công cụ đóđược các công chức sử dụng từ tất cả các năm vàcác mức kỹ năng”.

Nosurvey

Thecity of Helsinki has not officially asked those involved in the pilotabout their experiences with the vendor independent office suite. Thedirector f-rom the IT division at the city's Economic and PlanningCentre, Markku Raitio: "We haven't performed any survey of suchkind. I cannot confirm these reports. The city of Helsinki willcommunicate about the outcomes of its open office pilot when we areready."

Someof the tweets that led to the brawl, were posted by MirvaHaltia-Holmberg, a Helsinki City Transport board member and aparticipant in the OpenOffice pilot.

"Thecity of Helsinki enthusiastically promoting the use of open sourceprograms in the city administration", Haltia-Holmberg commentedby email.

Sheexplains that recently the IT department sent an inquiry to all sixhundred OpenOffice users. "A 150 felt they needed theproprietary office installed to be able to do their office tasksproperly. The rest continues with OpenOffice."

Accordingto Haltia-Holmberg most of the problems were caused by openingdocuments in proprietary formats. "Opening those is not smooth,and these tools are used by civil servants f-rom all ages and skilllevels."

Dịch tài liệu: LêTrung Nghĩa

letrungnghia.foss@gmail.com