CIO Liên bang đưa ra chiến lược các dịch vụ chia sẻ

By JosephMarks May 3, 2012

Theo:http://www.nextgov.com/cio-briefing/2012/05/federal-cio-releases-shared-services-strategy/55564/?oref=ng-channelriver

Bài được đưa lênInternet ngày: 03/05/2012

Lờingười dịch: Theo CIO Liên bang Mỹ, trước khi các cơ quanthực hiện được Chiến lược các Dịch vụ Chia sẻ,thì phải kiện toàn các hệ thống bên trong các cơ quannày trước, sau đó mới tính tới được việc tăng cườngcác dịch vụ chia sẻ giữa các cơ quan. “Các mục tiêuchính của chiến lược, ông nói, là để loại bỏ“một cách điên cuồng” các dịch vụ trùng lắp,thường bằng việc chuyển sang lưu trữ đám mây đượcđơn giản hóa, và lấy số tiền đó trả lại chonhững sáng kiến mới”. Điều thấy rõ là các Dịchvụ Chia sẻ của Mỹ chẳng khác gì cái gọi là cácDịch vụ Một cho tất cả của người Đức. Cóchăng, chỉ là cách gọi.

Các giám đốc côngnghệ có trách nhiệm triển khai một Chiến lược cácDịch vụ Chia sẻ mới nên trước hết xem xét việc chitiêu CNTT trong các cơ quan của họ đối với các hàng hóanhư thư điện tử và lưu trữ, Giám đốc Thông tin Liênbang Steven VanRoekel nói hôm thứ năm.

Sau đó, các cơ quannên nhằm vào tăng cường các dịch vụ trong các dòngnghiệp vụ, như quản lý tài chính và nhân lực, ông nóitại một Diễn đàn các Lãnh đạo CNTT của Chính phủđược Information Week tài trợ.

Chỉ khi điều đóđạt được thì chính phủ mới nên bắt đầu cố gắngnhảy vào các dịch vụ chia sẻ giữa các cơ quan,VanRoekel nói. Đó là sự phân biệt giữa Chiến lược cácDịch vụ Chia sẻ và hầu hết các kế hoạch tăng cườngCNTT trước đây của chính phủ, mà đã có xu hướng tậptrung vào việc tối ưu hóa các chức năng xuyên khắp cáccơ quan hơn là bên trong chúng.

“Chúng ta có thểtiết kiệm hàng tỷ USD tôi nghĩ chỉ bằng đi vào và làmcho những thứ đó quay được bên trong các cơ quan”, ôngnói.

Báo cáo của Vănphòng Kiểm toán Chính phủ (GAO) hồi tháng 03/2011 đã xácđịnh 34 lĩnh vực nơi mà các cơ quan cung cấp các dịchvụ tương tự cho cùng nhóm các khách hàng.

VAnRoekel đã đưa raChiến lược các Dịch vụ Chia sẻ vào cuối ngày thứ tưcùng với một bản ghi nhớ trao cho các CIO các cơ quan tới31/08 phải tạo ra được lộ trình các dịch vụ chia sẻcho các cơ quan của họ mà sẽ chạy cho tới 2015.

Ông cũng đã đưa ramột chỉ dẫn cho một Tiếp cận chung cho Kiến trúc Tổngthể Liên bang.

Cácmục tiêu chính của chiến lược, ông nói, là để loạibỏ “một cách điên cuồng” các dịch vụ trùng lắp,thường bằng việc chuyển sang lưu trữ đám mây đượcđơn giản hóa, và lấy số tiền đó trả lại cho nhữngsáng kiến mới.

“Điều này sẽ traocho chúng ta vốn đầu tư để đổi mới và rót ngượcvào nhiệm vụ đó”, ông nói. “Thứ 2, nó sẽ giảiphóng mọi người để đặt họ vào những nhiệm vụquan trọng hơn”.

VanRoekel đã phác thảochiến lược các dịch vụ chia sẻ vào tháng 12 và đã ralệnh cho các cơ quan xác định 3 dịch vụ mà họ có thểtăng cường được một cách nhanh chóng.

Các danh sách đó nênđược tung ra công khai sớm, VanRoekel nói. Ông nói nhiềucơ quan đã xác định hơn 3 dịch vụ.

Agencytechnology chiefs in c-harge of implementing a new SharedServices Strategy should look first to information technologyspending within their agencies for commodities such as email andstorage, federal Chief Information Officer Steven VanRoekel saidThursday.

Afterthat, agencies should aim to consolidate services within lines ofbusiness, such as human resources and financial management, he saidat a Government IT Leadership Forum sponsored by InformationWeek.

Onlywhen that’s achieved should the government start trying to ramp upshared services among agencies, VanRoekel said. That’s adistinction between the Shared Services Strategy and most previousgovernment IT consolidation plans, which have tended to focus onstreamlining functions across agencies rather than within them.

“Wecan save billions of dollars I think just by going in and gettingthese things tuned within agencies,” he said.

AMarch 2011 Government Accountability Office reportidentified 34 areas whe-re agencies provide similar services to thesame customer groups.

VanRoekelreleased the Shared Services Strategy late Wednesday along with amemorandumgiving agency CIOs until Aug. 31 to cre-ate shared services roadmapsfor their agencies that will run through 2015.

Healso released a guide for a CommonApproach to Federal Enterprise Architecture.

Thestrategy’s main goals, he said, are to “maniacally” strip outduplicated services, often by moving to simplified cloud storage, andto plow that money back into new initiatives.

“Thiswill give us investment capital to innovate and pour back into themission,” he said. “Second, it will free up people to put them onmore important tasks.”

VanRoekeloutlinedthe shared services strategy in December and ordered agencies toidentify three services they can consolidate rapidly.

Thoselists should be released publicly soon, VanRoekel said. He said manyagencies identified more than three services.

Dịch: Lê Trung Nghĩa

letrungnghia.foss@gmail.com