Estonia: Bộ tiết kiệm hàng triệu bằng việc sử dụng bộ văn phòng nguồn mở

EE:Ministry saves millions by using open source office

by GijsHillenius — published on Feb 16, 2011

— filed under: [GL]Estonia, [T]Deployments and Migrations

Theo:http://www.osor.eu/news/ee-ministry-saves-millions-by-using-open-source-office

Bài được đưa lênInternet ngày: 16/02/2011

Lờingười dịch: Estonia: Khi giao tiếp với những ngườikhác, một định dạng tài liệu nên được sử dụng mànó không ép bất kỳ ai phải sử dụng một sản phẩm từmột nhà cung cấp duy nhất. “Đó là vì sao tại Estonia,chúng tôi sử dụng ODF và PDF để trao đổi các tài liệu,và XML, HTML, PNG và SVG cho việc phổ biến thông tin trênInternet”. “Bằng việc chi tiêu cho sự phát triển hệthống nguồn mở, các cơ quan hành chính nhà nước hỗtrợ các doanh nghiệp bản địa và xây dựng một hệthống IT không phụ thuộc vào nhà cung cấp. Điều nàylàm gia tăng chất lượng và tính tương hợp”.

Bộ Môi trường củaEstonia đã tiết kiệm được hàng triệu euro trong vòng 10năm qua bằng việc sử dụng bộ các ứng dụng văn phòngnguồn mở, OpenOffice, Meelis Merilo, người đứng đầuphòng IT tại bộ này nói.

Sử dụng nguồn mởlấy đi của bộ này không hơn 64.000 euro trong vòng 10 nămqua, đơn giản vì là ngân sách hàng năm cho việc huấnluyện những người sử dụng. Nó đã tiếp tục sử dụngmột bộ phần mềm văn phòng sở hữu độc quyền, màchi phí cho việc mua hoặc thuê các giấy phép phần mềmsở hữu độc quyền và huấn luyện người sử dụng cóthể từ 1.4 tới 2.8 triệu euro, Merilo đã chỉ ra trong mộtbài trình bày tại Hiệp hội Công nghệ Mở Latvia (LATA),một tổ chức thương mại, hôm 18/01 tại thủ đô Rigacủa Latvia.

Merilo có khả năng sosánh chi phí đối với 2 lựa chọn văn phòng thay thế,với một bộ của Estonia đã cùng sử dụng song song cả2 trong vài năm. Phòng IT quản lý các máy trạm PC khoảng1600 nhân viên trong bộ và các cơ quan của nó ở khắpnước. Nó đã bắt đầu một quá trình chuyển đổi 3năm để thay thế bộ văn phòng sở hữu độc quyền bằngnguồn mở vào năm 2001.

Ngoài việc tiết kiệmcác giấy phép, sử dụng bộ phần mềm văn phòng nguồnmở giảm được các vấn đề nội bộ về trao đổi cáctài liệu. “Vẫn còn xảy ra một số vấn đề khi traođổi các tài liệu với các tổ chức chính phủ khác”.

Một trong những lýlẽ để chuyển sang hệ thống nguồn mở, Merilo nói, làviệc bộ này cần phải giữ lại nhiều tệp của mìnhcho tới 15 năm và lâu hơn. “Tài liệu phải được lưugiữ trong một định dạng mà nó là mở, được tiêuchuẩn hóa và có thể truy cập được tới bất kỳ ai,để đảm bảo rằng tất cả các nhà sản xuất phầnmềm có khả năng hỗ trợ tài liệu ngang bằng nhau”.

TheEstonian ministry of the Environment has save millions of Euro overthe past ten years by using the open source suite of officeapplication, OpenOffice, says Meelis Merilo, the head of the ITdepartent at the ministry.

Usingthe open source costed the ministry no more than 64.000 Euro over thepast ten years, being simply the annual budget for training users.Had it continued to use a proprietary office suite, the costs forpurchasing or renting proprietary software licences and user trainingwould have ranged between 1.4 and 2.8 million Euro, Merilo showed ina presentation at the Latvian Open Technology Association (LATA), atrade organisation, on 18 January in Latvia's capital Riga.

Merilois able to compare the costs for the two office al-ternatives, for theEstonian ministry used both in parallel for several years. The ITdepartment manages PC workstations for about 1600 employees in theministry and its agencies across the country. It began a three-yearmigration proces to replace the proprietary office suite by the opensource al-ternative in 2001.

Apartf-rom the savings on licences, the use of the open source office suiteinternally reduced issues in exchanging documents. "There stilloccur some problems when exchanging documents with other governmentorganisations."

Oneof the arguments to move to an open source system, said Merilo, isthat the minstry needs to preserve many of its files for up tofifteen years and longer. "The document has to be saved in aformat which is open, standarised and accessible to everybody, toguarantee that all software producers are able to support thedocument equally."

Độc lập với nhàcung cấp

Hơnnữa, ông nói, khi giao tiếp với những người khác, mộtđịnh dạng tài liệu nên được sử dụng mà nó khôngép bất kỳ ai phải sử dụng một sản phẩm từ mộtnhà cung cấp duy nhất. “Đó là vì sao tại Estonia, chúngtôi sử dụng ODF và PDF để trao đổi các tài liệu, vàXML, HTML, PNG và SVG cho việc phổ biến thông tin trênInternet”.

“Bằngviệc chi tiêu cho sự phát triển hệ thống nguồn mở,các cơ quan hành chính nhà nước hỗ trợ các doanh nghiệpbản địa và xây dựng một hệ thống IT không phụ thuộcvào nhà cung cấp. Điều này làm gia tăng chất lượng vàtính tương hợp”.

Vendor-independent

Also,he said, when communicating with others, a document format should beused that does not force anyone to use a product f-rom only a singlevendor. "That is why in Estonia, we use ODF and PDF to exchangedocuments, and XML, HTML, PNG and SVG for disseminating informationon the Internet."

"Byspending on open source system development, public adminstrationssupport local businesses and build-up an vendor-independent ITsystem. This increases quality and interoperability."

Dịch tài liệu: LêTrung Nghĩa

letrungnghia.foss@gmail.com