IT: Chính quyền Modena loại bỏ các công cụ văn phòng phụ thuộc vào nhà cung cấp

IT:Municipality of Modena removing vendor dependency office tools

by Gijs Hillenius —published on Aug 24, 2010

— filed under:OpenOffice.org and ODF in public authorities, Office Suites, [GL]Italy, Desktop Environment, OpenOffice, [T] Deployments andMigrations, Office/Business, Italian

Theo:http://www.osor.eu/news/it-municipality-of-modena-removing-vendor-dependency-office-tools

Bài được đưa lênInternet ngày: 24/08/2010

Chính quyền tự trịModena của Ý đang đi tốt trên con đường của mình đểtrở thành độc lập khỏi một nhà cung cấp IT chính đốivới các công cụ sản xuất văn phòng, Laura Seidenari,người của phòng IT của thành phố, nói.

Hội đồng thành phốModena đã cài đặt OpenOffice lên khoảng 1500 trong số 1600máy trạm của mình. Thành phố này đã bắt đầu thay thếcác công cụ văn phòng sở hữu độc quyenf vào tháng01/2008. Seidenari nói điều này đã giúp tiết kiệm chothành phố khoảng 250,000 euro về giấy phép cho phần mềmsở hữu độc quyền.

Trên các máy tính đểbàn này, chính quyền thành phố cũng đã cài đặt nhữngcông cụ nguồn mở khác, bao gồm trình thư điện tử máytrạm Thunderbird, công cụ soạn sửa ảnh GIMP và công cụtruyền tệp Filezilla.

Tuy nhiên, sự chuyểndịch sang độc lập với nhà cung cấp còn chưa hoàn tất.Thành phố tiếp tục bị trói vào các công cụ văn phòngsở hữu độc quyền, vì nhiều tính toán bảng tính củathành phố phụ thuộc vào các macro sở hữu độc quyền.Kết quả là, hội đồng bị ép phải tiếp tục trảtiền cho các giấy phép phần mềm sở hữu độc quyềncho nhiều máy tính trạm của mình, và phòng IT phải nặnggánh với sự duy trì bổ sung. Để giải quyết tình trạngnày, Seidenari giải thích, các quản trị IT đang nghiên cứucách để thay thế các macro đó.

TheItalian municipality of Modena is well on its way to becomeindependent f-rom a major IT vendor for its office productivity tools,reports Laura Seidenari, instructor at the city's IT department.

Thecity council of Modena has installed OpenOffice on about 1500 of its1600 workstations. The city started replacing the proprietary officetools in January 2008. Seidenari says this has helped save the citysome 250.000 Euro on licences for proprietary software.

Onthese desktops, the city administration also has installed other opensource tools, including mail client Thunderbird, photo editing toolGimp and file transfer tool Filezilla.

However,the transition to vendor independence is not yet complete. The citycontinues to be tied to the proprietary office tools, since many ofthe city's spreadsheet calculations depend on proprietary macros. Asa result, the council is forced to continue to pay for proprietarysoftware licences for many of its workstations, and the IT departmentis burdened with the extra maintenance. To remedy the situation,explains Seidenari, the IT administrators are studying how to replacethese macro's.

Dễ sử dụng

Theo Seidenari, hầu hếtcác quan chức thành phố thấy bộ phần mềm nguồn mởdễ sử dụng. “Việc tạo ra những tài liệu mới khônglà vấn đề. Vấn đề lớn nhất là chuyển đổi cáctài liệu được tạo ra bằng các công cụ sở hữu độcquyền”.

Những người sửdụng ban đầu đã kháng cự lại việc chuyển sangOpenOffice, nhắc hội đồng thành phố gia tăng việc huấnluyện và hỗ trợ người sử dụng. “Điều này đãgiúp thay đổi thái độ. OpenOffice bây giờ được chấpnhận bởi hầu hết những người quản trị dân sự”.

Hội đồng thành phốModena đã quyết định gia tăng các công cụ nguồn mởcủa mình trong năm 2004. Nó tiếp tục hỗ rợ chuyển đổi,Seidenari nói, khi nó đã giúp tiết kiệm về các giấyphép sở hữu độc quyền và đã giúp để làm cho cáccông dân và doanh nghiệp tại Modena nhận thức được vềnguồn mở.

“Chúng tôi cũng đượcliên hệ bởi các thành phố tự trị khác trong vùng, rằngsử dụng OpenOffice, hoặc điều đó là thú vị đểchuyển”.

Modena hiện chưa xemxét thay thế hệ điều hành sở hữu độc quyền. Tuynhiên, một số máy trạm trong phòng IT đang chạy Linux,Seidenari bổ sung. Modena cũng đang chạy Linux trong một việnđào tạo thanh niên địa phương và hợp tác với Đạihọc Modena để tạo nhận thức về nguồn mở.

Easyto use

Accordingto Seidenari, most city officials find the open source suite easy touse. "Creating new documents is not a problem. The biggest issueis converting documents cre-ated by the proprietary tools."

Usersinitially resisted switching to OpenOffice, prompting the citycouncil to increase user-training and support. "This has helpedto change the attitudes. OpenOffice is now accepted by most of thecivil administrators."

Modena'scity council decided to increase its use of open source tools in2004. It continues to support the move, says Seidenari, as it hashelped save on proprietary licences and has helped to make citizensand enterprises in Modena to become aware of open source.

"Weare also contacted by other municipalities in the region, that useOpenOffice, or that are interested to switch."

Modenais not considering to replace it proprietary operating system.However, are a number of desktops in the IT department are runningLinux, Seidenari adds. Modena is also running Linux in a local youthtraining institute and collaborates with the University of Modena tocre-ate awareness on open source.

Dịch tài liệu: LêTrung Nghĩa

letrungnghia.foss@gmail.com